Job

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – SANTOS

SGS Brazil

Deadline: Not specified

Short Summary

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – SANTOS with SGS. Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é…

Key Details

Position / opportunity: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – SANTOS
Organization: SGS
Country / coverage: Brazil
Location: Santos, SP, Brazil
Work arrangement: On-site
Opportunity type: Jobs
Sector: Information Technology
Compensation: Not specified
Duration: Not specified
Start date: 2026-08-11
Application deadline: Not specified

Description

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento. Como profissional, você vai: Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente. Elaborar cálculos de demonstrativos. Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação. Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços. Atendimento ao cliente. Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir. Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa. Enviar lista de serviços faturados no mês. Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas. Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo. Ensino médio completo Conhecimento em facilities na area administrativa Conhecimento em gestão de facilities 💼 O que oferecemos? Benefícios: • Plano de Saúde e Odontológico • Seguro de Vida • Vale Alimentação / Vale Refeição • Vale Transporte • Descontos em cursos da SGS Academy Parcerias: • Descontos em farmácias conveniadas • Dr. Aon 24h • PAE – Programa de Apoio ao Empregado • Ticket Vantagens • Movida • Sesc / Sesi • FIA – Fundação Instituto de Administração • Cellep / Open English • Gympass • Benup • Local: SGS Brasil – Santos/SP • Regime: CLT – Indeterminado • Escala: Seg à sex das 08 às 17:48 int 12 às 13 • Modalidade: Presencial (Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.) Se identificou? Venha fazer parte da SGS e construa, conosco, um futuro mais seguro, sustentável e inovador. #VemSerSGS 📌 Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção. SGS – When you need to be sure.

Responsibilities

Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações, entre outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno.
A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.
Seu papel é fundamental para contribuir com a eficiência, a organização e a produtividade do departamento.
Como profissional, você vai: Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente.
Elaborar cálculos de demonstrativos.
Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.

Requirements / Eligibility

antamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação.
Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser excutação, confirmando as tarifas ou serviços.
Acompnhar o cliente antes, durante e após a exceução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir.
Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa.

How To Apply

Use the Apply now button and follow the instructions on the application page.