Gestor Associado de Administracao

Short Summary

Gestor Associado de Administracao with GiveDirectly. GiveDirectly has delivered more than $1B in cash directly to 2+ million people living in poverty across 15 countries since 2011. We believe cash transfers are one of the most scalable, cost-effective, and dignified forms of aid, with the research to back it up. Our work has been covered by The Economist , NPR , TED , and The Washington Post . We are one of Time100’s Most…

Key Details

• Position / opportunity: Gestor Associado de Administracao
• Organization: GiveDirectly
• Country / coverage: Mozambique
• Location: Mozambique
• Work arrangement: On-site
• Opportunity type: Tenders / Consultancies
• Sector: Business & Finance
• Compensation: Not specified
• Duration: Not specified
• Start date: 2025-07-28
• Application deadline: Not specified

Description

GiveDirectly has delivered more than $1B in cash directly to 2+ million people living in poverty across 15 countries since 2011. We believe cash transfers are one of the most scalable, cost-effective, and dignified forms of aid, with the research to back it up. Our work has been covered by The Economist , NPR , TED , and The Washington Post . We are one of Time100’s Most Influential Companies of 2026. Our culture is candid, analytical, and non-hierarchical. We support high ownership and real professional growth. Curious about what it's really like to work here? Read our values and hear from the people who do . If they resonate, this could be a great fit! Função: Gestor Associado Administrativo Subordinado ao: Gestor de Procurement Localização: Moçambique Visão geral da posição O Gerente Associado Administrativo desempenha um papel fundamental no apoio às operações centrais do escritório e às funções administrativas em todas as operações da GiveDirectly em Moçambique. Esta função requer fortes competências organizacionais e de resolução de problemas para gerir processos de aquisição, inventário, logística do escritório, coordenação de fornecedores, caixa pequena e apoio administrativo tanto para a equipa local como para os visitantes. O candidato ideal será detalhista, proativo e empenhado em prestar serviços administrativos de alta qualidade que permitam a execução suave e eficiente do programa. Responsabilidades Principais responsabilidades 1. Operações administrativas e de escritório Supervisionar as funções administrativas diárias, incluindo manutenção do escritório, gestão de suprimentos, logística de viagens e serviços de apoio ao pessoal. Supervisionar a equipa de apoio do escritório (assistente administrativo, assistente de escritório, pessoal de limpeza, motoristas), garantindo a conclusão das tarefas, a qualidade do serviço e feedback regular sobre o desempenho. Coordenar reuniões internas, retiros e visitas de doadores, incluindo agendamento, logística e arranjos no local. Manter contacto com proprietários e fornecedores para manutenção e reparação das instalações; gerir contratos de serviço e garantir o cumprimento dos acordos de nível de serviço. 2. Coordenação de compras e logística Apoiar o gestor de compras na execução dos processos de compras, tanto no escritório como no terreno. Receber, inspecionar e coordenar a distribuição de bens e materiais; manter documentação precisa sobre as compras. Atuar como ponto focal para tarefas de compras de baixo risco delegadas e manter um sistema de arquivo administrativo auditável. 3. Gestão de ativos e inventário Manter e atualizar registros de inventário de ativos, suprimentos e consumíveis em todas as localizações. Supervisionar a etiquetagem, atribuição, armazenamento e rastreamento de movimentação de ativos, de acordo com as políticas organizacionais. Apoiar a verificação trimestral de ativos e gerir relatórios de incidentes (por exemplo, perda/dano); coordenar a cobertura de seguro para itens de alto valor. 4. Supervisão financeira e de pagamentos Gerenciar o caixa, garantindo pagamentos pontuais, reconciliações e integridade da documentação. Processar solicitações de pagamento relacionadas à administração e entrar em contato com a equipe financeira para garantir o desembolso pontual. Facilitar distribuições de dinheiro móvel para logística relacionada à administração (por exemplo, eventos de campo, pequenas aquisições). 5. Supervisão de segurança e proteção Monitorar os protocolos de segurança do escritório e os procedimentos de emergência; atuar como ponto focal para relatórios e respostas a incidentes. Supervisionar o pessoal de segurança tercerizado, garantir o cumprimento dos horários de rodízio e coordenar treinamentos periódicos com base nas diretrizes de segurança da GD. 6. Apoio multifuncional e à alta administração Fornecer apoio logístico e administrativo de alto nível à equipa de alta administração, incluindo organização de viagens e documentação. Coordenar a integração de novos funcionários administrativos e de apoio, garantindo a preparação do espaço de trabalho e a logística de integração. Estabelecer contacto com as equipas de campo e…

Responsibilities

• GiveDirectly has delivered more than $1B in cash directly to 2+ million people living in poverty across 15 countries since 2011.
• We believe cash transfers are one of the most scalable, cost-effective, and dignified forms of aid, with the research to back it up.
• Our work has been covered by The Economist , NPR , TED , and The Washington Post .
• We are one of Time100’s Most Influential Companies of 2026.
• Our culture is candid, analytical, and non-hierarchical.
• We support high ownership and real professional growth.

Requirements / Eligibility

• ens e materiais; manter documentação precisa sobre as compras.
• Atuar como ponto focal para tarefas de compras de baixo risco delegadas e manter um sistema de arquivo administrativo auditável.
• Gestão de ativos e inventário Manter e atualizar registros de inventário de ativos, suprimentos e consumíveis em todas as localizações.
• Supervisionar a etiquetagem, atribuição, armazenamento e rastreamento de movimentação de ativos, de acordo com as políticas organizacionais.

How To Apply

Use the Apply now button and follow the instructions on the application page.